Цифровізація Мін'юсту 2026: будуємо державу, де бюрократія стає непомітною

Ще кілька років тому цифрові послуги були винятком. Але з кожним роком ми все швидше ідемо до того, що оффлайн і паперові послуги стануть винятком, а переважна більшість послуг перейде в цифровий формат. І війна пришвидчує ці процеси та посилює актуальність цифрових рішень.

Мін'юст за допомоги ПРООН оцифровує паперові архіви на прифронтових територіях. За минулий рік вдалось відсканувати близько 3 млн архівних актових записів в Миколаївській області. Далі ці дані будуть перевірятися та вноситися в електронні реєстри. Це забезпечить збереження даних навіть якщо паперовий архів буде знищено.

Ще одним важливим проєктом для Мін'юсту є наповнення реєстру речових прав на нерухомість. Дані про власність об'єктів, які були оформленні до 2013 року, існують тільки в паперовому вигляді в місцевих бюро технічної інвентаризації (БТІ). Це величезні ризики для підтвердження власності. Особливо для прифронтових областей. Але і для всіх інших також.

На порталі Дія можна швидко подати заяву, завантаживши скан-копії документів, що підтверджують право власності. І впродовж кількох днів ви отримаєте рішення про внесення вашої квартири чи будинку до реєстру. Це проста річ, яка значно спростить вам подальші дії з вашою нерухомістю.

Але 2026 рік ставить нам нові виклики. І ми маємо реагувати на них швидше, ніж вони з'являються.

Чому ми переводимо наші послуги в цифру?

Бо це єдина можливість зберегти всі дані без помилок і ризику втрати в один момент.

В 2024 році реєстри Мін'юста пережили безпрецендентну хакерську атаку, повне відновлення після якої зайняло майже місяць. Відновлення даних стало можливим завдяки тому, що ми мали копії даних на інших серверах, мали історію операцій в реєстрах і ще багато даних. У випадку, якщо це були б тільки папери, відновленню такий архів не підлягав би.

Тож безпека реєстрів залишається нашим головним завданням на 2026 рік. Мін'юст і профільне державне підприємство "НАІС" вже розгорнули посилені безпекові профілі на всі реєстри Мін'юста.

Нові сервіси для людей: е-Розлучення та актуалізація записів ДРАЦС

Е-Розлучення

У 2024 році ми запустили послугу Шлюбу онлайн і вона стала популярною (кожен п'ятий шлюб реєструється онлайн) і актуальною. Особливо для тих, хто знаходиться на відстані, але не може фізично приїхати для офіційної церемонії одруження. Це і військові, і переселенці, і ті, хто розділені кордоном. Електронний шлюб додав більше радості і щасливих моментів.

Але є і інша сторона життя. Коли стосунки треба офіційно завершити, але так само є фізичні та інші перешкоди для спільної подачі заяви на розірвання шлюбу. Цього року ми плануємо запустити послугу е-Розлучення.

Ця послуга буде доступна для тих пар, хто не має спільних неповнолітніх дітей та не має майнових спорів. Нам закидали, що така послуга слугуватиме стимулом для розлучень, але давайте будемо чесними самі з собою: війна не тільки поєднує людей, але й розділяє. І ми маємо дати цю можливість людям. Але важливий нюанс: в онлайн послузі, як і в її оффлайн версії залишається обов'язковий місяць на остаточне прийняття рішення, коли заява про розлучення може бути відізвана одним з подружжя.

Орієнтовно в другому кварталі плануємо почати тестування цієї послуги, а впродовж року запустити повноцінно.

Актуалізація актових записів. Що це таке і чому вам теж може знадобитися ця послуга

Помилка у написанні прізвища в актовому записі, що призводить до того, що призводить до того, що у вас і батьків різні прізвища. Ваш запис про народження не містить РНОКПП, тому документ не підтягується в Дію. Або у ваших дітей помилка в документах і вони не підтягуються в Дію, або відсутні певні дані в реєстрі.

Всі ці помилки в певні моменти життя можуть призвести до проблем в отриманні тих чи інших послуг. Наприклад, оформленні виплат або статусу багатодітної родини, або отриманні спадщини, соціальних допомог, грантів, житлових ваучерів, витягу про місце проживання.

Ми вже запустили перший етап актуалізації актових записів: внесення РНОКПП поки що оффлайн через ДРАЦС. А впродовж цього року плануємо запустити виправлення їнших помилок. Послуга буде доступна як через Дію для простих випадків, так і оффлайн через ДРАЦС, де потрібна додаткова перевірка.

Цифрові рішення для бізнесу та прозорості

Два наші великі проєкти для юридичних осіб.

У 2026 році працюємо над комплексною послугою закриття ФОП, коли всі дії можна буде зробити в одному місці і не забути, наприклад, закрити банківський рахунок або подати ліквідаційну звітність. Це буде зручно і швидко.

І другий наш великий проєкт для бізнесу ー це прозорість кінцевих бенефіціарних власників. Це той проєкт, який не торкнеться безпосередньо в житті кожного з нас, але це той проєкт, який вплине на життя кожного з нас.

Прозорість кінцевих бенефіціарів ー це одна з вимог Міжнародного валютного фонду для надання Україні кредитів. А ми, як країна, маємо знати, хто врешті решт володіє тою чи іншою компанією. І якщо для звичайної ТОВ, яка займається наданням послуг людям ー це не так критично, то знати хто в кінцевому рахунку володіє стратегічними підприємствами, заводами або земельними ділянками ー це наш обов'язок і робота на стійкість держави.

Кожен день ми працюємо над тим, аби державні сервіси ставали частиною вашого життя, не обтяжуючи його зайвою бюрократією. Цифровізація ー це наша можливість зберегти дані та забезпечити розвиток країни попри будь-які зовнішні виклики.

Ольга Рябуха, заступниця міністра юстиції з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації